¿Qué es un CV compatible con ATS y es importante?

¿Ese nudo en el estómago al leer "Hemos decidido seguir adelante con otros candidatos" por décima vez esta semana? Se aprieta mucho más rápido cuando el rechazo llega menos de tres minutos después de pulsar "enviar". Ninguna persona podría haber leído tu currículum tan rápido, ¿verdad? 

Si sientes que tus aplicaciones desaparecen en un vacío de unos y ceros, no estás solo: 98.8% de las empresas de Fortune 500 utilizar el software ATS (o sistema de seguimiento de candidatos software). Además, el 66% de las grandes empresas y el 35% de las pequeñas empresas utilizan estos sistemas. Son extremadamente difíciles de evitar. Con el Un puesto corporativo promedio recibe alrededor de 250 solicitantes.Hay muchos solicitantes de empleo que se preguntan si una computadora decidió su destino. 

Hace veinticinco años, Jonathan Anderson se dedicaba a la tecnología de contratación de personal como reclutador junior, donde ingresaba manualmente currículums en bases de datos. Hoy, como vicepresidente sénior de Desarrollo Profesional en la filial de Kelly... Mundo suave, asesora a las partes interesadas en la contratación y a los solicitantes de empleo a través de sistemas mucho más complejos. 

“La gente debería verlo como el ATS organizando el caos, no tomando decisiones”, afirma.

¿El ATS realmente decide si te contratan?

Esto es lo que creen muchos buscadores de empleo: una IA sofisticada (y posiblemente mágica) escanea tu currículum, te asigna una puntuación, comprueba cualquier alineación planetaria relevante... y decide si mereces o no la atención humana. Una palabra clave incorrecta y estás fuera.  

Esto es lo que suele pasar realmente sucede.

Un ATS es esencialmente un sistema de archivo digital con funciones de búsqueda. Anderson, quien ha visto la evolución de estos sistemas desde bases de datos básicas hasta las tecnologías actuales, lo describe como "un repositorio que contiene datos e información de los solicitantes". ¡Eso es mucho menos emocionante que la inteligencia artificial omnisciente que algunos solicitantes de empleo imaginan!

ATS (Sistema de seguimiento de candidatos):

El 98.8% de las empresas Fortune 500 utilizan software de archivo digital para organizar y clasificar solicitudes de empleo según criterios preestablecidos, no para tomar decisiones finales de contratación.

Aun así, existen preocupaciones comprensibles. Un informe concluyó que 88% de empleadores Creen que su sistema ha rechazado a solicitantes altamente cualificados; los autores del informe recomiendan que los sistemas cambien de filtros "negativos" a "afirmativos". Los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) con filtros afirmativos "actúan como un motor de priorización", afirma Anderson. "Si tienes cien currículums, estos son los 20 que mejor representan los criterios preestablecidos que buscan los responsables de contratación". El ATS organiza y clasifica. No decide. 

Si bien el ATS no toma decisiones finales de contratación (ni siquiera elige a quién entrevistar), es Maneras de presentar su currículum y experiencia de la mejor manera para maximizar las posibilidades de que sea el candidato más adecuado. 

¿Es necesario que tu currículum coincida con todas las palabras clave? 

La sabiduría popular en la búsqueda de empleo dice que una coincidencia perfecta de palabras clave suele ser clave para el éxito. Incluye todas las habilidades relevantes de la descripción del puesto y tendrás más posibilidades de conseguir una entrevista.

Excepto que no siempre es así. Incluso con una coincidencia de palabras clave del 100 %, normalmente eres uno de los muchos solicitantes con las mismas cualificaciones. 

“Lo que olvidan quienes buscan empleo es que los gerentes de contratación no revisan las solicitudes individuales de forma aislada”, dice Anderson. “Las comparan con las de otras personas con antecedentes e historiales laborales similares que solicitan exactamente el mismo puesto”.

Así que sí: las palabras clave pueden ayudar. Pero no te llevarán a la meta. Cuando 50 profesionales tienen habilidades idénticas, los responsables de contratación buscan más detalles para distinguir a los mejores candidatos. 

“Las publicaciones de LinkedIn están llenas de profesionales comprensiblemente frustrados por tener 10 de 10 habilidades y ser rechazados”, dice Anderson. “Estás cualificado. Tienes las habilidades. Eres un gran profesional, pero también lo son otros 50 solicitantes. ¿Qué te hace diferente?” 

Recomienda incluir datos de proyectos exitosos y destacar los logros profesionales más relevantes para los problemas que las empresas contratantes intentan resolver, para así mostrar lo que hace especial a tu estilo de trabajo. Considera tu currículum como una herramienta para mostrar quién es el candidato ideal para un puesto, no simplemente como una biografía personal inamovible creada por ti mismo.

¿Los trucos de formato ayudan a que tu currículum supere el ATS?

Internet está lleno de consejos y trucos para "superar al ATS". Añade palabras clave en texto blanco que los lectores humanos no puedan ver, pero el ATS sí. Incluye en tu sección de habilidades todas las tecnologías que menciona la descripción del puesto. Estas tácticas no son nuevas y te identifican como alguien que intenta sortear el sistema, no con él.

Anderson vio estos trucos de "texto blanco" al principio de su carrera y oiría hablar de ellos en los primeros currículums en línea y ATS allá por los años 1990. "Recuerdo escanear documentos y ver un montón de palabras invisibles aparecer mágicamente en la pantalla", dice.

Sí, estas tácticas pueden ayudarte a engañar a las máquinas en ocasiones. Pero la mayoría de los reclutadores y gerentes de contratación veteranos son astutos, así que el verdadero riesgo reside en cómo te hacen quedar una vez que los humanos se dan cuenta. Cuando los responsables de contratación detectan estos intentos, "suelen reaccionar con gestos de incredulidad y miradas de desaprobación", dice Anderson. 

Recuerda: Quienes revisan tu currículum después del ATS no son nuevos en el sector. Han visto todas las soluciones alternativas y conocen todos los trucos. Buscan profesionales que destaquen por las razones correctas.

¿Deberías utilizar IA para mejorar tu currículum?

Si estás recurriendo a ChatGPT y otras herramientas de IA para optimizar tu currículum, no estás solo: El 65% de los solicitantes de empleo afirman haber utilizado IA en algún momento del proceso de solicitud con la esperanza de que la tecnología les dé la ventaja. 

Anderson ve una realidad diferente. "Todos se están retocando con IA, y esto hace que todos los currículums parezcan iguales", afirma. Le pides a ChatGPT que adapte tu currículum a la descripción de un puesto con la esperanza de destacar, pero "todos los demás solicitantes también lo hacen".

“Muchos responsables de contratación creen que los currículums se generarán con tanta inteligencia artificial que nadie podrá confiar en ellos”, afirma Anderson. Asegura que no le sorprendería que, dentro de unos años, todo el proceso de solicitud se base en muestras de trabajo y evaluaciones en vivo. 

Mientras tanto, esto no significa que no puedas usar IA para mejorar tu currículum. Pero ten cuidado de que no se vea artificial o demasiado genérico. Asegúrate de incluir los aspectos más destacados de tu carrera, hitos y logros, con el mayor detalle posible orientado a los resultados. Quieres sentirte como un humano, no como un avatar generado por IA. 

¿Es necesario que tu currículum y tu perfil de LinkedIn coincidan? 

Si te postulas a una lista diversa de puestos de trabajo, es posible que mantengas un perfil básico de LinkedIn mientras personalizas drásticamente cada currículum. Desafortunadamente, esto puede ser contraproducente; te sorprenderá "la cantidad de personas que han sido rechazadas directamente porque su currículum es muy diferente de su perfil de LinkedIn", dice Anderson. 

Entonces, ¿qué debe coincidir? «Como mínimo, los niveles profesionales deben ser los mismos y las fechas deben coincidir», afirma. Cualquier diferencia requiere explicaciones claras, incluso algo tan teóricamente simple como aclarar una fusión de empresas. 

Eso no significa que tengas que copiar tu perfil de LinkedIn palabra por palabra en cada solicitud. Pero si tu currículum muestra cinco años en una empresa y LinkedIn solo cuatro, esa diferencia podría arruinar tu candidatura antes de que alguien evalúe tus cualificaciones reales.

Lo que realmente funciona frente al ATS

Después de décadas de observar cómo los currículos triunfan y fracasan, Anderson tiene consejos claros sobre lo que realmente marca la diferencia. 

• Arregla lo básico primeroErrores simples siguen plagando las aplicaciones en todos los niveles. "No revisan la ortografía. No revisan la gramática. Es doloroso decirlo", dice Anderson. Estos errores ocurren con más frecuencia de lo que se cree, incluso entre profesionales con experiencia.

• Agregue logros cuantificables a cada rol“Si alguien detallara uno o dos logros para cada puesto y, literalmente, no hiciera ningún otro cambio, eso impactaría considerablemente la solidez de su candidatura”, afirma Anderson.

• Piensa comparativamente, no individualmenteRecuerde que tanto las máquinas como los responsables de la contratación lo están comparando con otros profesionales con cualificaciones similares. En lugar de demostrar que... puede Haz el trabajo, demuestra por qué piensa ¿Debería hacer el trabajo? ¿Cómo destacaría su enfoque o sus resultados?

El elemento humano sigue importando

A pesar de los avances tecnológicos, la conexión humana sigue siendo la fuerza más poderosa en la contratación. Encuesta de 2022 de Aptitude Research Descubrió que el 84% de las empresas creen que las referencias son la forma más efectiva de encontrar nuevos empleados. 

Esto significa que las relaciones personales y la creación de redes profesionales son mucho más importantes que incluir las palabras clave adecuadas en el currículum. Cuando se postula a través de una referencia, el ATS suele ser más bien un requisito de cumplimiento normativo, afirma Anderson. 

El sistema nunca se diseñó para encontrar al candidato ideal para el puesto. En cambio, los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) reducen cientos de solicitudes a un puñado manejable y calificado, para que el criterio humano tome el control. Las referencias o los reclutadores a menudo ayudan a evitar ese proceso y a conectar directamente con las partes interesadas. 

¿Estás listo para evitar el agujero negro del ATS? Trabaje con los reclutadores de Kelly para identificar oportunidades en las que no sólo estás calificado: eres la opción destacada.