Qué esperar al trabajar con una agencia de contratación de personal.

Has solicitado 50 empleos este mes. Quizás más. Has reescrito tu currículum para cada uno, redactado cartas de presentación que temes que nadie lea y actualizado tu bandeja de entrada hasta que se convierte en una compulsión. No estás haciendo nada malo. Según un análisis de más de 165 millones de solicitudes de empleo, aproximadamente Solo uno de cada 200 solicitantes es contratado. para cualquier puesto. El proceso tradicional está estadísticamente en tu contra.

Si Necesito ayuda para encontrar trabajo.Trabajar con una agencia de colocación de personal te brinda la oportunidad de contar con un reclutador que ya conoce a los gerentes de contratación, comprende sus necesidades y puede ponerte en contacto directo con ellos. Atenea Parker Conoce esta situación desde ambos puntos de vista. Empezó en Kelly como empleada temporal, contratada a tiempo parcial para realizar un proyecto de archivo.

"En mi segunda semana, me llamaron para reclutar personal en otro centro", cuenta Parker. "Tres meses después, me contrataron a tiempo completo. Eso fue hace 10 años".

Hoy, Parker es Directora Sénior de Reclutamiento en Kelly Science, y aún recuerda lo que significó para su carrera aquella primera oportunidad laboral. Esto es lo que quiere que los candidatos sepan sobre el proceso.

¿Qué es una agencia de colocación de personal?

Una agencia de colocación es una empresa que conecta a quienes buscan empleo con empleadores que están contratando activamente, poniendo en contacto a los candidatos con puestos temporales, con opción a contrato fijo y permanentes en diversos sectores. Cómo funcionan las agencias de contratación de personal Las empresas pagan a la agencia para que encuentre talento. Nunca se te cobrará ninguna tarifa por trabajar con una agencia legítima.

Cómo es realmente trabajar con una agencia de contratación de personal

"Hay muchas maneras diferentes de trabajar con una agencia de contratación de personal", dice Parker. "No existe una solución que sirva para todos los casos".

Dicho esto, la mayoría de la gente empieza igual que cualquier búsqueda de empleo: consultando las ofertas en Indeed, LinkedIn o la página web de la propia agencia. La diferencia radica en lo que ocurre después de presentar la solicitud.

En lugar de que tu currículum desaparezca en un sistema de seguimiento de candidatos donde Aproximadamente el 8% de los candidatos superan la selección inicial.Un reclutador revisa tu perfil y se pone en contacto contigo para conversar. Si ve potencial en tu perfil, puede contactarte incluso si no eres el candidato ideal para el puesto específico al que postulaste.

"Si solicitas un puesto en una empresa y no te contratan, probablemente no te vuelvan a llamar", dice Parker. "Un reclutador de agencia es diferente. Si ven potencial en tu perfil, se pondrán en contacto contigo cuando surjan nuevas oportunidades. Es una colaboración continua, no algo puntual".

Esa relación continua es lo que diferencia trabajar con una agencia de empleo de postularse por cuenta propia. Tu reclutador se convierte en un punto de contacto que conoce tus objetivos, realiza un seguimiento de las vacantes en múltiples empresas y puede encontrarte puestos que no habrías encontrado de forma independiente.

Dependiendo de tus objetivos y de lo que esté disponible, esos roles podrían ser puestos por contrato, con opción a contratación fija o de contratación directaCada opción funciona de manera diferente, y tu reclutador te explicará cuáles son las más adecuadas para tu situación.

Tu primera conversación con un reclutador

Tu primera llamada con un reclutador se parece más a una consulta que a una entrevista de trabajo. El objetivo del reclutador es comprender qué buscas para poder encontrar el puesto ideal para ti, lo que significa que la conversación va más allá de tu currículum.

Calcula que tendrás que dedicar unos 30 minutos a hablar de tu experiencia laboral, los tipos de puestos que te interesan, tus expectativas salariales, tu ruta preferida para ir al trabajo y lo que te gustó y no te gustó de tus trabajos anteriores. El reclutador también podría revisar tu currículum y ofrecerte sugerencias para mejorarlo.

Lo más importante que puedes hacer en esta conversación es ser específico. Parker ha visto lo que sucede cuando los candidatos no lo son.

«Algunas de las conversaciones menos útiles son cuando pregunto a alguien qué busca y me responde: "Estoy abierto a cualquier cosa"», dice Parker. «Eso, en realidad, dificulta la búsqueda de empleo. Si no hay una dirección clara, a los reclutadores les resulta difícil saber dónde enfocar sus esfuerzos».

Eso no significa que tengas que tener claros todos los detalles antes de llamar por teléfono. Pero incluso las preferencias generales son útiles.

"Infórmate bien con antelación, pero también mantén la flexibilidad", aconseja Parker. "Estar abierto a las recomendaciones de un reclutador, como considerar un contrato que no tenías previsto, puede abrirte puertas inesperadas".

Esta primera conversación es también el momento ideal para establecer las expectativas de comunicación. Indícale a tu reclutador cómo prefieres que te contacten, cuándo estás disponible y si algún aspecto de tu agenda podría afectar tu tiempo de respuesta. Este tipo de detalles mantiene la relación fluida desde el principio.

Cómo tu reclutador te conecta con las oportunidades

Tras la primera conversación, la labor del reclutador consiste en encontrar puestos que se ajusten a lo que le has contado. Este proceso es más complejo que simplemente hacer coincidir las palabras clave del currículum con las de la descripción del puesto.

"No siempre se trata de una coincidencia exacta de habilidades", dice Parker. "Mantenemos conversaciones a fondo con los responsables de contratación sobre los puntos débiles del puesto, las habilidades interpersonales que necesitan y el estilo de liderazgo que mejor se adapta a su equipo. Luego, comparamos todos esos factores con lo que sabemos sobre nuestros candidatos".

Este conocimiento dual les da a los candidatos una ventaja. Su reclutador no solo lee su currículum; ha hablado con el gerente de contratación y entiende lo que realmente le importa a esa persona, que a menudo es diferente de lo que dice la publicación del trabajo. Los candidatos encontrados son casi Ocho veces más probabilidades de ser contratado que las personas que se postulan por su cuenta. Cuando un reclutador te propone para un puesto, estás en esa categoría.

Parte de ese proceso de emparejamiento también consiste en filtrar los roles que te harían perder el tiempo. 6.9 millones de ofertas de empleo en todo Estados Unidos Dado que los plazos de contratación se alargan cada vez más, los reclutadores son más selectivos a la hora de enviar a los candidatos.

"Si un candidato me dice cuál es su salario mínimo aceptable, no voy a programar una entrevista para un puesto que no pueda cubrir", dice Parker. "No queremos que nadie se encariñe con un trabajo que no va a funcionar".

Preparación para entrevistas a través de su agencia

Una vez que tu reclutador identifica una coincidencia, el proceso de preparación para la entrevista es donde la ventaja de contratación se vuelve más concreta. Tu reclutador ha hablado con el gerente de contratación. Sabe lo que el equipo necesita, cómo es el formato de la entrevista y qué importa más allá de la descripción del puesto. Esa es información que no tendrías si llegaras sin conocer a nadie. solicitud de empleo en bolsa de trabajo.

«A menudo tenemos puestos que no se promocionan externamente», dice Parker. «Así que podemos conseguir que se consideren candidatos para puestos que no habrían encontrado por su cuenta. Y como ya los hemos preseleccionado y hemos tenido esas conversaciones en profundidad, se presentan como candidatos ideales. Tienen a alguien que los apoya incondicionalmente».

Antes de la entrevista, pregúntale a tu reclutador qué es lo que más le importa al gerente de contratación, si hay algo en particular que debas destacar o evitar, y cuál será el formato de la entrevista. Trata esta información como si fuera un consejo de alguien que ya trabaja en la empresa.

Tras la entrevista, el reclutador se pone en contacto con el empleador para obtener comentarios, de modo que usted reciba una respuesta real sobre lo que salió bien o lo que no, para que pueda aplicar esa información la próxima vez.

¿Qué sucede después de que comienzas un rol?

Para los puestos temporales y los que tienen opción a contratación fija, la relación con la agencia de empleo no termina el primer día. "No se trata solo de una colocación y luego un adiós", afirma Parker. "Cuando los candidatos trabajan con Kelly, cuentan con un profesional de desarrollo de talento dedicado que les ayuda a adquirir nuevas habilidades. Invertimos en las personas que trabajan para nosotros".

Ese apoyo continuo también funciona como una red de seguridad. Si un puesto no funciona, tu reclutador gestiona la transición y puede empezar a buscarte nuevas oportunidades de inmediato. No tienes que empezar de cero.

Parker considera que esto es especialmente valioso para los candidatos. Cómo afrontar un cambio de carrera o regresar al trabajo después de un período sin empleo.

"Una de las cosas más difíciles de una transición profesional, o de regresar al trabajo después de un tiempo de inactividad, es conseguir esa primera oportunidad", dice Parker. "Podemos interceder por los candidatos directamente ante los responsables de contratación y explicarles por qué serían una buena opción, algo que un currículum por sí solo no puede hacer".

La relación puede extenderse mucho más allá de una sola colocación. Parker ha trabajado con candidatos en diversos puestos a lo largo de sus carreras, desde puestos de nivel inicial hasta cargos directivos y ejecutivos. Su primera colocación no tiene por qué ser su última conversación.

Cómo sacar el máximo provecho de trabajar con una agencia de contratación de personal.

El factor más importante para construir una relación productiva con un reclutador es la comunicación.

«Es mejor comunicarse en exceso que no comunicarse en absoluto», afirma Parker. «Si algo cambia en tu búsqueda —aceptaste otra oferta, los puestos que te enviamos no se ajustan a tus necesidades— simplemente avísale a tu reclutador. Podemos adaptar nuestro enfoque, pero solo si sabemos qué está pasando».

Algunas prácticas te ayudarán a mantenerte en los primeros puestos de la lista de tu reclutador:

• Mantente en contacto. Informa a tu reclutador cuando cambien tu disponibilidad, preferencias o situación. Incluso un breve recordatorio cada dos semanas te mantendrá presente en su mente.
• Sea transparente en todo el proceso de búsqueda. Si trabajas con varias agencias o te presentas por tu cuenta, infórmale a tu reclutador para que puedan coordinar en lugar de competir.
• Elige una agencia que se ajuste a tu sector. Una agencia generalista no tendrá la misma red de contactos en tu sector que una especializada. Esta falta de sintonía genera una experiencia frustrante para ambas partes.
• Verifica antes de compartir. Las agencias legítimas nunca te pedirán dinero. Si algo te parece extraño, verifica que no estés tratando con una estafa de reclutamiento.

Parker enfatiza la importancia de la especialización. "Si acudes a alguien buscando un puesto fuera de su especialidad, no vas a tener la mejor experiencia y pensarás que todo el proceso fue una pérdida de tiempo", dice. "Pero simplemente fue una incompatibilidad". Por eso vale la pena... Encuentra una agencia de contratación que conozca tu sector. tan bien como tú.

Comience a trabajar con una agencia de contratación de personal.

Buscar trabajo por tu cuenta implica competir como un currículum anónimo entre cientos, y luego esperar en silencio. Trabajar con una agencia de empleo te brinda el apoyo de alguien que ya conoce a los responsables de contratación, entiende sus necesidades y puede defender tu candidatura de una manera que una solicitud espontánea jamás lograría.

Kelly Colocan a 350,000 trabajadores al año en 5,000 empresas clientes. y organiza esa escala en divisiones especializadas: ingeniería, ciencia, informática, educación, finanzas y más. Cada una cuenta con reclutadores que conocen tu sector. Esto significa que la persona que revisa tu currículum no es un generalista que busca palabras clave. Entienden el trabajo que realizas y mantienen relaciones sólidas con las empresas que contratan, incluyendo la mayoría de las empresas de la lista Fortune 500.

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