Suivre les procédures et les routines de la classe en tant qu'enseignant suppléant.

En tant que professeur remplaçant, il est important de respecter les procédures et les routines établies par l'école et l'enseignant. Il s'agit avant tout de bien gérer la classe pour que la journée se déroule sans accroc et en toute sécurité pour tous. 

Ces stratégies procédurales courantes garantissent que tout se déroule parfaitement. En tant qu'enseignant remplaçant, vous souhaitez être en phase avec le rythme d'une journée scolaire typique.  

Procédures et routines courantes en classe :

• Prise de présence
• Procédures de déjeuner et de récréation
• Nettoyage des projets
• Départ ordonné à la fin de la journée

Demandez au bureau les informations dont vous avez besoin pour réussir. 

Étant donné que les procédures varient considérablement d’une école à l’autre et selon les niveaux scolaires, essayez de comprendre autant que possible quelles sont les attentes pour votre journée.  

À votre arrivée au travail, renseignez-vous auprès du personnel administratif sur les procédures en vigueur dans l'établissement. Celles-ci concernent généralement l'arrivée, la présence et le départ des élèves. N'hésitez pas à poser des questions si vous avez besoin de précisions.  

De nombreuses écoles diffusent chaque matin une sorte d'annonce, soit par un système de sonorisation, soit à la télévision, soit sous forme de note lue à haute voix par l'enseignant. 

Lisez les procédures et les routines laissées par l’enseignant.

Les enseignants auront probablement des procédures et des routines en classe en plus des routines à l’échelle de l’école.  

• ELes écoles élémentaires peuvent avoir des routines pour les réunions du matin qui incluent la révision du calendrier, des activités qui favorisent le développement socio-émotionnel et l'indépendance. 

• Les réunions matinales des élèves du primaire supérieur pourraient davantage se concentrer sur l'emploi du temps de la journée, les attentes envers les élèves et tout changement de routine, comme par exemple : « pas de petits groupes de lecture aujourd'hui car un remplaçant est présent. » 

• Le collège/lycée peut avoir des routines pour commencer chaque période en révisant et/ou en ramassant les devoirs, des rappels sur les dates d'échéance/devoirs/projets à venir.  

La plupart des enseignants auront également une routine pour les devoirs : les mettre dans le panier des devoirs, les laisser dans le dossier maison-école pour les récupérer plus tard, etc.  

En parlant de dossiers : l'école primaire peut avoir des dossiers maison-école dans lesquels les enseignants et les parents s'envoient des notes et des bulletins d'information, des devoirs, des autorisations, etc. 

Procédures de présence. 

La fréquentation est un aspect important de la tenue des dossiers scolaires pour de nombreuses raisons.  

• Pour des raisons de sécurité, les enseignants et l’école doivent savoir qui est présent dans le bâtiment et où ils se trouvent.  

• L'enseignant de la classe peut rester au courant des travaux manquants des élèves absents. 

Si la présence est prise sur papier, vous devrez savoir comment la rendre. Est-elle récupérée ou devez-vous vous assurer qu'elle arrive au bureau ?  

Si la prise de présence se fait numériquement, assurez-vous d'avoir accès au logiciel utilisé et n'oubliez pas de cliquer sur « Soumettre » une fois terminé !  

La prise de présence est généralement effectuée en premier lieu le matin pour les élèves de primaire. Les enseignants du collège et du lycée peuvent la prendre au début de chaque nouvelle période. Vérifiez toujours s'il existe une heure précise à laquelle vous devez la rendre.  

Procédures de déjeuner. 

Certaines écoles demandent un décompte quotidien des repas pour que le personnel de la cafétéria puisse préparer les quantités appropriées de nourriture. Vous devrez soumettre le décompte soit physiquement, soit électroniquement à une heure précise. Il peut être utile de combiner la présence et le décompte des repas pour optimiser l'ordre et gagner du temps.  

Nos enseignants suppléants ajoutent que les élèves oublient souvent de regarder le menu et vous demanderont : « Qu'est-ce qu'on mange à midi ? » Les plus jeunes auront peut-être besoin d'aide pour comprendre les choix. Il y a peut-être un menu en classe ou sur le site web de l'école, ou vous pouvez en demander un à votre arrivée. Soyez serviable !  

Procédures de licenciement. 

Une sortie organisée permet à chacun de partir en toute sécurité et d'arriver à destination à l'heure. Renseignez-vous auprès du secrétariat de l'école sur le protocole de sortie. Demandez quels sont les différents modes de transport disponibles pour les élèves et où les élèves doivent se rendre pour ces ramassages. Les élèves peuvent prendre le bus, marcher ou se faire récupérer par leurs parents. Soyez conscient de certaines règles de sécurité que l'école peut avoir mises en place.  

Consultez également les notes de l'enseignant concernant le renvoi des élèves. Il peut laisser un tableau ou une liste indiquant quels élèves utilisent quelle méthode de renvoi. Si vous remplacez un élève d'une classe inférieure, vous devrez peut-être accompagner les élèves à un certain endroit pour le renvoi. Les procédures du primaire inférieur peuvent vous obliger à renvoyer chaque enfant directement à un adulte de confiance.

Conseil de pro : Consultez les notes de l’enseignant pour obtenir des informations sur les travaux à rendre à la maison, les rappels concernant les devoirs, la façon de ranger la classe avant le départ des élèves, etc. Et n’oubliez pas d’écrire un bref message de synthèse à l’enseignant.

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