Outils de gestion des absences : comment les enseignants suppléants obtiennent leurs affectations en classe.
8 août 2024
Les enseignants suppléants obtiennent généralement leurs devoirs à partir d'outils de gestion des absences en ligne comme Frontline, Red Rover ou SmartFind Express. Autrefois, les secrétaires d’école sortaient une liste papier – ou une feuille de calcul – et commençaient à appeler les gens. Les écoles ont fait de leur mieux avec les moyens du bord. Ce système s'est avéré peu efficace et a souvent laissé les écoles sans enseignant suppléant qualifié pour assurer les cours.
Claire, une étudiante nouvellement mariée : « Je consulte l'application de planification Kelly Education pour voir si des postes sont disponibles, et je suis ravie quand j'en vois un dans une école que j'aime bien. C'est comme une récompense. » Nealie, propriétaire d'entreprise à la retraite et golfeuse passionnée : « Je voyage beaucoup et j'adore le golf. En tant que professeur remplaçant, je choisis mon emploi du temps. »
C'est vraiment très flexible. Je peux consulter le système de planification à tout moment et voir les disponibilités pour la journée. Il me suffit de cliquer sur « Accepter » et de me présenter. La plupart des cours commencent à 8 h et se terminent à 3 h, donc je peux quand même aller au golf ! Jeff, professeur d'espagnol à la retraite : " Des notifications apparaissent sur mon téléphone et me demandent si je souhaite enseigner en deuxième année jeudi.
Et je me dis : « Ça a l'air plutôt sympa. » Ou si on me demande si je veux enseigner la géométrie au collège, je peux refuser. J'ai toujours le choix des emplois que j'accepte et des jours où je travaille. Si j'ai un rendez-vous chez le médecin, je peux simplement indiquer que je ne suis pas disponible ce jour-là.
Outils de gestion absents.
Aujourd'hui, grâce à la technologie, la gestion des absences est bien plus simple, tant pour les établissements scolaires que pour les enseignants suppléants. La plupart des districts scolaires utilisent une plateforme en ligne où, une fois embauché, il est possible de s'inscrire pour assurer des remplacements. Chez Kelly Education, nos partenaires de district utilisent généralement Frontline gestion absente, Rover Rouge, ou SmartFind Express comme outil de gestion des absences. Ces programmes disposent même d’une application qui vous permet de tout faire directement depuis votre téléphone. Pas de chichi, pas de soucis pour les enseignants suppléants.- Connectez-vous et en quelques clics de souris, les missions disponibles apparaissent.
- Acceptez les missions qu’ils souhaitent.
- Marquez la disponibilité, bloquez les dates d'indisponibilité et annulez les missions en cas de problème.
Les enseignants suppléants adorent la technologie.
C'est bien beau d'en parler, mais notez ce que les enseignants suppléants ont réellement dit de leur expérience avec ces programmes de gestion des absences utilisés par Kelly Education :
Claire, une étudiante nouvellement mariée : « Je consulte l'application de planification Kelly Education pour voir si des postes sont disponibles, et je suis ravie quand j'en vois un dans une école que j'aime bien. C'est comme une récompense. » Nealie, propriétaire d'entreprise à la retraite et golfeuse passionnée : « Je voyage beaucoup et j'adore le golf. En tant que professeur remplaçant, je choisis mon emploi du temps. »
C'est vraiment très flexible. Je peux consulter le système de planification à tout moment et voir les disponibilités pour la journée. Il me suffit de cliquer sur « Accepter » et de me présenter. La plupart des cours commencent à 8 h et se terminent à 3 h, donc je peux quand même aller au golf ! Jeff, professeur d'espagnol à la retraite : " Des notifications apparaissent sur mon téléphone et me demandent si je souhaite enseigner en deuxième année jeudi.
Et je me dis : « Ça a l'air plutôt sympa. » Ou si on me demande si je veux enseigner la géométrie au collège, je peux refuser. J'ai toujours le choix des emplois que j'accepte et des jours où je travaille. Si j'ai un rendez-vous chez le médecin, je peux simplement indiquer que je ne suis pas disponible ce jour-là.
Devenez favori, soyez sollicité.
Nous avons abordé les aspects techniques de l'attribution des missions aux enseignants suppléants. Mais il est important de souligner que vous jouez également un rôle essentiel. Vous vous souvenez peut-être que nous avons évoqué le statut de « suppléant de choix », sollicité régulièrement pour enseigner dans certains établissements. Comment atteindre ce statut privilégié ? En faisant preuve de responsabilité, de conscience professionnelle, de professionnalisme et d'un bon relationnel. Vous devez toujours laisser une excellente impression aux enseignants et au personnel après chaque mission. Voici quelques suggestions:- Sois professionnel. Soyez à l'heure, habillez-vous convenablement, parlez avec gentillesse et respect aux étudiants et aux membres du corps professoral et assurez-vous de ranger la salle de classe avant de partir. Laissez-le toujours dans le même état dans lequel vous l’avez trouvé – ou mieux.
- Établir des relations. Passer toute la journée à l'école vous offre de nombreuses occasions d'échanger avec les autres enseignants et le personnel. Soyez aimable et engagez la conversation. Apprenez à les connaître. Soyez prêt à aider vos collègues, même si cela dépasse le cadre de vos fonctions. Ils ne vous oublieront pas, et le personnel de l'établissement sera ravi de vous revoir lors de votre prochain passage.
- Respectez le plan de cours. L'enseignant vous en fournira probablement un, et il est important de suivre le plan établi. Inutile de réinventer la roue ou de faire preuve d'une créativité débordante. Chaque leçon est une étape essentielle conçue pour aider les élèves à progresser et à réussir. Respectez l'enseignant en vous en tenant à ce qu'il vous a donné.
- Laissez un bref rapport. À votre retour, l'enseignant que vous avez remplacé appréciera un bref rapport indiquant le déroulement du cours, ce qui a été couvert et les problèmes rencontrés. Cela montre une préoccupation à la fois pour l'enseignant et pour les élèves, et cela pourrait conduire à une demande personnelle de vous revoir lorsque cet enseignant sera absent la prochaine fois.
- Soyez reconnaissant. Il est toujours de bon ton de remercier ceux qui vous aident. Dans votre compte rendu à l'enseignant, n'oubliez pas d'exprimer votre gratitude pour l'opportunité d'enseigner à la classe. Et n'oubliez pas de remercier également les autres membres du personnel de l'établissement qui vous ont apporté leur aide, que ce soit de vive voix ou par écrit.
Grandissez en tant qu'enseignant suppléant avec Kelly Education.
Si vous aimez travailler avec des enfants et avez besoin d’horaires flexibles et d’un emploi à temps partiel, l’enseignement suppléant pourrait être l’emploi de vos rêves ! Consultez notre guide complet pour devenir enseignant suppléant. « Je suis prêt(e) à m'inscrire ! » dites-vous. « Mais où trouver des postes d'enseignant(e) suppléant(e) près de chez moi ? Comment puis-je postuler ? » Excellentes questions ! Remplissez notre formulaire. formulaire d'intérêt , et l'un de nos recruteurs vous contactera pour répondre à vos questions et partager davantage sur les opportunités d'enseigner avec l'un de nos partenaires du district scolaire.
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