Outils de gestion des absences : comment les enseignants suppléants obtiennent leurs affectations en classe.

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Les enseignants suppléants obtiennent généralement leurs devoirs à partir d'outils de gestion des absences en ligne comme Frontline, Red Rover ou SmartFind Express.

Autrefois, les secrétaires d’école sortaient une liste papier – ou une feuille de calcul – et commençaient à appeler les gens. Les écoles ont fait de leur mieux avec les outils dont elles disposaient. Ce n'était pas très efficace et les écoles se retrouvaient souvent sans enseignant remplaçant qualifié pour assurer les tâches en classe.

Outils de gestion des absences.

Aujourd'hui, grâce à la technologie, l'ensemble du processus de gestion des absences est beaucoup plus simple, tant pour les écoles que pour les enseignants suppléants. La plupart des districts scolaires utilisent une plateforme en ligne sur laquelle, une fois embauché, vous pouvez vous inscrire pour devenir enseignant suppléant. Chez Kelly Education, nos partenaires de district utilisent généralement Frontline gestion absente, Rover Rouge, ou SmartFind Express comme outil de gestion des absences.

Ces programmes disposent même d’une application qui vous permet de tout faire directement depuis votre téléphone. Pas de chichi, pas de soucis pour les enseignants suppléants.

Connectez-vous et en quelques clics de souris, les missions disponibles apparaissent.
Acceptez les missions qu’ils souhaitent.
Marquez la disponibilité, bloquez les dates d'indisponibilité et annulez les missions en cas de problème.

Ces outils de gestion des absences offrent une grande flexibilité en matière de planification. Vous indiquerez probablement votre disponibilité bien à l'avance, mais vous pouvez également le faire la veille au soir si quelque chose change et que vous ne pouvez pas travailler le lendemain, ou même dès le matin si vous êtes prêt à partir à tout moment. Cette flexibilité est très utile car toutes les absences des enseignants ne sont pas planifiées.

Il arrive parfois qu’un remplacement de dernière minute soit nécessaire en raison d’une urgence ou d’une maladie. Vous pouvez même recevoir des alertes de l’outil de gestion des absences qui vous indique qu’un poste est ouvert. Et si vous devenez un « remplaçant préféré » dans une école ou un district en particulier, ils peuvent vous envoyer un e-mail directement pour vous informer qu’un enseignant est absent et qu’une affectation est disponible.

Les enseignants suppléants adorent la technologie.

C'est bien beau d'en parler, mais notez ce que les enseignants suppléants ont dit à propos de leur expérience avec ces programmes de gestion des absences utilisés par Kelly Education : Enseignante suppléante _ Claire Mayberry

Claire, une étudiante nouvellement mariée :

«Je cherche des équipes qui apparaissent sur l'application de planification Kelly Education et je suis excité quand j'en vois une qui se trouve dans une école que j'aime. C’est juste comme une récompense.

Nealie, propriétaire d'entreprise à la retraite et golfeuse passionnée :

«Je voyage beaucoup et j'adore jouer au golf. Avec l'enseignement suppléant, je choisis mon emploi du temps. Il y a vraiment de la flexibilité. Je peux accéder au système de planification à tout moment et consulter les opportunités disponibles pour cette journée. Je clique simplement sur accepter et je me présente. La plupart des écoles commencent à 8 heures du matin et se terminent à 3 heures, donc je peux quand même me rendre au terrain de golf ! »

Jeff, professeur d'espagnol à la retraite :

"Des notifications apparaissent sur mon téléphone et me demandent si je souhaite enseigner en deuxième année jeudi. Et je me dis : « Ça a l’air plutôt amusant. » Ou s’il me demande si je veux enseigner la géométrie au collège, je peux refuser. J'ai toujours le choix des emplois à prendre et des jours où travailler. Si j'ai un rendez-vous chez le médecin, je peux simplement indiquer que je ne suis pas disponible pour travailler ce jour-là.

Devenez favori, soyez sollicité.

Nous avons discuté de l'aspect technique de la manière dont les enseignants suppléants obtiennent leurs missions. Mais le fait est que vous jouez également un rôle important dans l’obtention des missions. Vous vous souvenez peut-être que nous avons mentionné que nous étions un « remplaçant préféré » qui reçoit des demandes répétées pour enseigner dans certaines écoles. Comment accéder à ce statut particulier ? En étant responsable, consciencieux, professionnel et aimable. Vous devriez toujours laisser aux enseignants et aux professeurs une bonne impression lorsque vous terminez un devoir.

Voici quelques suggestions:

Sois professionnel. Soyez à l'heure, habillez-vous convenablement, parlez avec gentillesse et respect aux étudiants et aux membres du corps professoral et assurez-vous de ranger la salle de classe avant de partir. Laissez-le toujours dans le même état dans lequel vous l’avez trouvé – ou mieux.

Établir des relations. Être à l'école toute la journée vous offre de nombreuses opportunités d'interagir avec d'autres enseignants et professeurs. Soyez amical et conversationnel. Apprenez à les connaître. Soyez prêt à aider les autres, même si cela va au-delà de vos tâches spécifiques. Ils ne vous oublieront pas et le personnel de l'école sera heureux de vous voir à votre retour pour une autre mission.

Respectez le plan de cours. L'enseignant vous en fournira probablement un, et il est important de respecter ce qui a été prévu. Vous n’avez pas besoin de réinventer la roue ou de faire preuve d’une grande créativité. Chaque leçon est un élément de base conçu pour aider les élèves à apprendre progressivement et à réussir. Respectez le professeur en vous en tenant à ce qu'il vous a donné.

Laissez un bref rapport. À votre retour, l'enseignant que vous avez remplacé appréciera un bref rapport indiquant le déroulement du cours, ce qui a été couvert et les problèmes rencontrés. Cela montre une préoccupation à la fois pour l'enseignant et pour les élèves, et cela pourrait conduire à une demande personnelle de vous revoir lorsque cet enseignant sera absent la prochaine fois.

Soyez reconnaissant. Il est toujours approprié de dire merci à ceux qui vous aident. Dans votre rapport à l'enseignant, assurez-vous d'exprimer votre appréciation pour l'opportunité d'enseigner à la classe. Et n'oubliez pas de remercier les autres membres de l'école qui vous ont également aidé, verbalement ou par écrit.

En suivant ces suggestions simples, vous pourriez devenir un enseignant suppléant très demandé et vous n'aurez aucun problème à obtenir des missions. Et lorsque vous avez beaucoup d’options, vous pouvez choisir les missions qui vous plaisent le plus !

Grandissez en tant qu'enseignant suppléant avec Kelly Education.

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