Kelly recrute ! Notre client situé à Londres cherche à embaucher un Adjoint administratif juridique pour 3 mois occasion.

Principales responsabilités:

• Servir de ressource et de point de contact par téléphone, e-mail et en personne, pour les clients actuels et potentiels et les autres parties prenantes, en analysant les situations et en identifiant les problèmes à l'aide de critères standard, en répondant aux demandes de renseignements, en fournissant des références ou en redirigeant les demandes le cas échéant.
  

• Effectuer une gamme de tâches en veillant à ce que les délais et les calendriers soient respectés, y compris la coordination des réunions et la fourniture d'un soutien administratif aux travailleurs sociaux, aux avocats réviseurs et aux clients, en veillant à ce que les réunions soient classées par ordre de priorité et programmées en fonction de la sensibilité et de l'importance du temps, et en facilitant la révision, format et préparation de la documentation juridique et de la correspondance à envoyer à l'extérieur de CLS.
  

• Créer et gérer des bases de données de clients et des systèmes de classement spécialisés, suivre les comparutions devant les tribunaux et les délais de prescription, organiser divers services de soutien au besoin
  

• Servir de ressource et de premier point de contact, répondre aux demandes de renseignements généraux, soutenir le personnel du bureau dans les tâches administratives, aider à réserver des espaces de réunion et soutenir la bonne administration du bureau du doyen

Qualifications/compétences requises :

• 2 ans d'expérience dans la prestation de soutien administratif ou de services à la clientèle dans un environnement de cabinet juridique
  

• Diplôme de 2 ans d'un collège communautaire, idéalement en administration juridique ou dans un programme connexe
  

• Compétence intermédiaire requise dans MS Office (Word, Excel, Outlook et Teams)
  

• Compétences en communication verbale et écrite - adapter le style de communication en fonction de la situation et du public
  

• Capacité démontrée à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à mener à bien les missions
  

• Compétence pour maintenir la confidentialité et traiter les informations sensibles avec discrétion
  

• Capacité à maintenir une attitude positive et extravertie avec une véritable orientation vers le service à la clientèle
  

• Capacité à effectuer plusieurs tâches et à maintenir un environnement de travail personnel organisé et efficace

Les avantages incluent :

• Taux de rémunération de 23.00 $ à 25.00 $ de l'heure (selon l'expérience) + 4 % d'indemnité de vacances
  

• Paiement hebdomadaire par dépôt direct
  

• Accès à une formation en ligne gratuite via notre site Web d'employés www.myKelly.ca

Pourquoi Kelly® ?
En tant que travailleur aujourd'hui, c'est à vous de prendre votre carrière en main et de chercher des occasions d'apprendre, de grandir et de réaliser votre potentiel. Vous aider à trouver la suite, c'est notre raison d'être. Nous savons ce qui se passe dans le monde du travail en constante évolution. Il suffit de demander aux quelque 500,000 XNUMX personnes que nous employons chaque année. Se connecter avec nous signifie obtenir le soutien, les conseils et les opportunités nécessaires pour mener votre carrière là où vous n'auriez peut-être jamais imaginé.

À propos de Kelly®
Chez Kelly, nous réfléchissons toujours à la suite et conseillons aux chercheurs d'emploi de nouvelles façons de travailler pour atteindre leur plein potentiel. En fait, nous sommes l'un des principaux défenseurs des styles de travail temporaires/non traditionnels, car nous pensons qu'ils offrent une flexibilité et d'énormes opportunités de croissance qui permettent une meilleure façon de travailler et de vivre. Connecter des personnes formidables à de grandes entreprises est ce que nous faisons le mieux et nos opportunités d'emploi couvrent une grande variété de styles de travail, de niveaux de compétence et d'industries à travers le monde.

Kelly est un employeur garantissant l'égalité des chances engagé à employer une main-d'œuvre diversifiée et à fournir des aménagements aux personnes handicapées à toutes les étapes du processus d'embauche, comme l'exige sa politique d'adaptation de l'emploi. Kelly travaillera avec les candidats pour répondre aux besoins d'hébergement qui sont communiqués à Kelly à l'avance.

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