Nous embauchons actuellement : Assistant administratif et de développement

Poste : Assistante administrative et de développement
Horaires : du lundi au vendredi, de 8h00 à 5h00
Payez: 20 $ de l'heure

Kelly Services est à la recherche d'une personne qualifiée pour rejoindre notre équipe et soutenir la vision, la mission et les objectifs de la section d'Hawaï à travers une variété d'activités administratives, de développement et de communication. Ce rôle implique de collaborer avec le personnel, les bénévoles, les organisations et divers membres de la communauté pour assurer le succès de nos projets et initiatives.

Responsabilités incluent, mais ne sont pas limités à:
– Fournir un soutien administratif et de coordination pour les activités de développement telles que le publipostage, les envois en nombre, les e-mails en nombre et les événements spéciaux
– Aider aux efforts localisés de collecte de fonds et de programmation
– Interagir avec les donateurs et répondre aux demandes de renseignements
– Organiser et créer des éléments pour les kits d’équipe, y compris des panneaux, des publipostages et des étiquettes
– Assemblage et envoi de kits pour diverses équipes et entreprises
– Aider à la planification et à la mise en œuvre d’événements de synthèse
– Suivi des RSVP pour les événements
– Commande de fournitures événementielles telles que la signalisation et les prix incitatifs
– Traitement des factures de parrainage et suivi de la réception des paiements et des avantages reçus
– Favoriser la communication et les relations positives entre les bureaux et les bénévoles

Exigences minimales:
– Baccalauréat préféré
- 3 années d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans des rôles administratifs avec des responsabilités et des délais de coordination de projet
– Compétences informatiques approfondies, y compris la maîtrise de la gestion de bases de données et de Google Apps
– Familiarité avec le matériel et les procédures de bureau
– Excellentes compétences en communication écrite et orale, y compris la maîtrise de l’usage, de la grammaire et de l’orthographe de l’anglais
– Solides compétences en service à la clientèle et en relations interpersonnelles
– Responsabilité et proactivité dans le respect des délais impartis

Si vous répondez aux exigences minimales et souhaitez rejoindre notre équipe, veuillez soumettre votre candidature.

Merci d'avoir considéré cette opportunité.

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