Título del puesto: Asistente administrativo del director, EE. UU.
Ubicación: Nueva York, NY (Manhattan) –
Horario de trabajo híbrido: 3 días libres y 2 días de teletrabajo. 
Salario: $65,000 – $85,000 al año
Envíe su currículum por correo electrónico a: CHRC511@kellyservices.com

Kelly Services busca un/a asistente administrativo/a de dirección altamente organizado/a y proactivo/a para brindar apoyo a un/a ejecutivo/a sénior en un entorno empresarial dinámico y orientado a los resultados. Este puesto combina apoyo administrativo de alto nivel con experiencia en desarrollo de negocios, investigación de mercado y gestión de partes interesadas.
El candidato ideal es una persona detallista, analítica y con confianza para interactuar con profesionales de alto nivel, además de tener la capacidad de gestionar múltiples prioridades de forma independiente.

Si eres un profesional altamente organizado y automotivado que se desenvuelve bien en entornos dinámicos, disfruta creando relaciones y desea contribuir al desarrollo de negocios internacionales, ¡esta es tu oportunidad para marcar la diferencia!

Lo que hará
Apoyo y planificación ejecutiva

• Gestionar la agenda, las reuniones y los viajes del Director por todo Estados Unidos.
  

• Preparar resúmenes de reuniones, redactar actas y coordinar el seguimiento.
  

• Gestionar los asuntos administrativos y la tramitación de reclamaciones con eficiencia y discreción.

Gestión de oficinas y operaciones

• Mantenga la oficina de San Mateo presentable y en pleno funcionamiento.
  

• Gestionar los activos de oficina, los suministros, las relaciones con los proveedores y la planificación presupuestaria.
  

• Apoyar las iniciativas de planificación de la continuidad del negocio y de gestión del conocimiento.
  

• Colaborar con los corredores de seguros para obtener presupuestos y respaldar las decisiones de gestión de riesgos.

Desarrollo de mercado y participación de las partes interesadas

• Realizar estudios de mercado e identificar posibles oportunidades de negocio (entre el 5% y el 10% del día).
  

• Establecer relaciones con las partes interesadas para facilitar las conexiones comerciales.
  

• Apoyar eventos, analizar datos de participación y colaborar en campañas de captación de clientes potenciales.

Quien eres

• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con la confianza necesaria para interactuar con altos ejecutivos.
  

• Persona altamente organizada, proactiva y orientada a los detalles, con capacidad para gestionar múltiples prioridades.
  

• Se valorará positivamente la sólida capacidad analítica y de investigación, así como la experiencia en ventas u operaciones comerciales.
  

• Manejo fluido de MS Office, Salesforce, LinkedIn y otras herramientas empresariales.
  

• Entusiasmado por aprender y explorar las tendencias de la industria y las oportunidades de negocio globales.

Requisitos

• Se requieren entre 3 y 5 años de experiencia en apoyo ejecutivo o administrativo.
  

• Se valorará positivamente el conocimiento del entorno empresarial internacional y económico de Asia, pero no es imprescindible.

• Se valorará positivamente la experiencia en operaciones comerciales, soporte de ventas o marketing.
  

• Excelentes habilidades escritas y verbales de comunicación
  

• Fuertes capacidades analíticas y de investigación
  

• Conocimiento de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
  

• Se valorará la experiencia con Salesforce, LinkedIn o herramientas similares.
  

• Capacidad para interactuar profesionalmente con altos ejecutivos y partes interesadas.

¡Postúlate hoy mismo y forma parte de un equipo que está dando forma al futuro de los negocios globales! Envía tu currículum a chrc511@kellyservices.com
 

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