l Provides general administrative support to the organization.
l May provide back-up support to higher-level management as needed.
l Maintains and manages calendars, including scheduling meetings and proactively identifying and
l resolving scheduling conflicts.
l Coordinates domestic and international travel arrangements and processing of corresponding
l expense reports.
l Uses intermediate to advanced software skills to perform assigned work. Uses and understands
l Microsoft Office Suite and other business-specific software, including Corporate Travel website and
l other programs.
l Coordinates new employee on-boarding.
l Responsible for compliance with applicable Corporate and Divisional Policies and procedures.
l Follows purchasing and requisition procedures, Corporate Security and Privacy Rules, Corporate
l Branding Guidelines, and Copy Center procedures (if applicable).
l Coordinates and maintains departmental files, as assigned, in compliance with corporate and
l government regulations.
l Duties may include word processing, editing existing documents, keying information into existing templates, database upkeep.
l Previous clerical experience is necessary.
l Moderate to minimal supervision is provided.

 This job might be an outstanding fit if you: 

l High School diploma or equivalent. Some college preferred.
l 1+ years previous admin experience or equivalent.
l Intermediate to advanced knowledge of Microsoft Office Suite, Outlook, SharePoint, and understanding of business processes and requirements.
l Self-starter able to function at a high level with general instruction and supervision.
l Builds strong relationships with peers and cross-functionally.
l Team-oriented, can-do attitude and desire to be productive contributor to overall organization.
l Learns quickly and can change course quickly when needed.
l Experience Level = 3-5 Years
l Requires proficiency in two to three vendor software programs.
l Provides support to one or two department managers and their staffs.
 
 What happens next: 
Once you apply, you’ll proceed to the next steps if your skills and experience look like a good fit. But don’t worry—even if this position doesn’t work out, you’re still in our network. That means all our recruiters at Kelly will have access to your profile, expanding your opportunities even more! 
 
Helping you discover what’s next in your career is what we’re all about, so let’s get to work. Apply to be an Administrative Assistant II today! 
 
#P3 
#CB