Asistente Administrativo
San Juan, PR, US
Office
High School or equivalent
Full Time, Direct Hire
Entry Level
On-site
Medical Devices and Supplies
First Shift (Day)
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Job details
Únete a Nuestro Equipo como Asistente Administrativo
¿Por Qué Trabajar Con Nosotros?
Buscamos un Asistente Administrativo dinámico para formar parte de nuestro equipo, alguien que compartan nuestros valores de eficiencia, profesionalismo y cultura de servicio excepcional.
Tus Responsabilidades:
- Comunicación: Manejar llamadas telefónicas y gestionar mensajes para asegurar la atención oportuna a los asuntos.
- Coordinación de Reuniones: Organizar reuniones y eventos, preparando todo lo necesario, incluyendo salas, equipos y alimentos.
- Producción de Documentos: Crear y manejar documentos, desde informes hasta propuestas, colaborando con el CEO y ELT.
- Logística de Visitas: Coordinar las visitas a nuestras instalaciones, garantizando la mejor experiencia para visitantes y clientes.
- Gestión de la Oficina: Mantener documentos al día, gestionar correos electrónicos y el inventario de suministros de oficina.
- Recordatorios: Ayudar a los miembros del ELT a mantener sus agendas bajo control con recordatorios oportunos.
- Apoyo a Proyectos: Colaborar en la gestión y seguimiento de proyectos específicos.
- Planificación de Viajes: Organizar itinerarios de viaje y realizar las reservas necesarias para el personal ejecutivo.
- Comunicación Interna: Asistir en la preparación y distribución de comunicaciones dentro de la empresa.
- Cumplimiento de Políticas: Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
- Confidencialidad: Mantener la confidencialidad de la información sensible con diligencia.
- Contribución Cultural: Participar activamente en la transformación cultural y ejemplificar los valores y la eficiencia en todo momento.
¿Listo Para Hacer Historia con Nosotros?
Si tienes las habilidades y compartes nuestra pasión por la excelencia, ¡te estamos esperando! Nos encantaría recibir tu solicitud y conocerte pronto.
9904725
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Work changes everything. And at Kelly, we’re obsessed with where it can take you. To us, it’s about more than simply accepting your next job opportunity. It’s the fuel that powers every next step of your life. It’s the ripple effect that changes and improves everything for your family, your community, and the world. Which is why, here at Kelly, we are dedicated to providing you with limitless opportunities to enrich your life—just ask the 300,000 people we employ each year.Kelly is committed to providing equal employment opportunities to all qualified employees and applicants regardless of race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, age, marital status, pregnancy, genetic information, or any other legally protected status, and we take affirmative action to recruit, employ, and advance qualified individuals with disabilities and protected veterans in the workforce. Requests for accommodation related to our application process can be directed to the Kelly Human Resource Knowledge Center. Kelly complies with the requirements of California’s state and local Fair Chance laws. A conviction does not automatically bar individuals from employment. Kelly participates in E-Verify and will provide the federal government with your Form I-9 information to confirm that you are authorized to work in the U.S.