Kelly Services recrute pour un leader reconnu dans le domaine des soins de la vue, qui est à la recherche d’un Technicien(nne) comptable afin de se joindre à son équipe.

Lieu : Drummondville
Horaire : 8 h à 16 h (37.5 heures/semaine)
Mode de travail : Hybride, 2 jours par semaine au bureau
Salaire : 25 à 30 $/heure
Type de poste : Temporaire avec possibilité de permanence
Date de début : Dès que possible

Responsabilités :
Comptes fournisseurs

• Recevoir et vérifier les factures fournisseurs en assurant leur validation, l’imputation adéquate aux comptes de grand livre et le rapprochement avec les bons de commande et les réceptions de marchandises
  

• Saisir toutes les transactions des comptes fournisseurs et effectuer les rapprochements bancaires dans le système Great Plains
  

• Préparer les rapports hebdomadaires des comptes fournisseurs (ancienneté), identifier les paiements à venir et communiquer les priorités au superviseur
  

• Préparer et traiter les paiements par virement bancaire en s’assurant de leur traitement dans les délais par la banque
  

• Vérifier et traiter les transactions de cartes de crédit corporatives ainsi que les rapports de dépenses des employés à l’aide de SAP Concur
  

• Valider les nouveaux fournisseurs, superviser la mise en place des paiements ACH et gérer les modifications des coordonnées bancaires

Activités de fin de mois

• Soutenir la gestionnaire comptable lors de la clôture mensuelle, incluant les rapprochements, la production de rapports et les analyses
  

• Préparer les écritures comptables et les charges à payer de fin de mois pour plusieurs entités
  

• S’assurer que toutes les factures d’achats sont comptabilisées, approuvées et complètes pour la clôture mensuelle
  

• Confirmer la réception des factures pour tous les stocks comptabilisés à la fin du mois
  

• Analyser et résoudre les écarts intercompagnies en collaboration avec les autres entités du groupe
  

• Superviser le rapprochement des stocks de démonstration afin d’en assurer l’exactitude
  

• Contribuer à la standardisation et à l’amélioration continue des processus comptables
  

• Participer aux audits en fournissant la documentation justificative et les explications liées aux comptes fournisseurs

Qualifications :

• DEP en comptabilité ou équivalent
  

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle en comptabilité
  

• Solide compréhension des politiques et pratiques comptables
  

• Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook)
  

• Connaissance de Microsoft Great Plains et de SAP Concur (un atout)
  

• Bilinguisme anglais et français (requis pour communiquer avec des fournisseurs au Royaume-Uni et aux États?Unis)
  

• Capacité d’adaptation et attitude proactive
  

• Autonomie et fort sens de l’initiative
  

• Sens de l’organisation, excellente gestion des priorités et capacité à mener plusieurs tâches simultanément
  

• Aptitudes claires et efficaces en communication

À propos de Kelly 
Chez Kelly, nous pensons toujours à l’avenir et conseillons les chercheurs d’emploi sur de nouvelles façons de travailler afin d’atteindre leur plein potentiel. Nous sommes d’ailleurs l’un des principaux défenseurs des modes de travail temporaires et non traditionnels, car nous croyons qu’ils offrent flexibilité et formidables opportunités de développement, permettant une meilleure façon de travailler et de vivre. Mettre en relation des talents de qualité avec des entreprises de premier plan est ce que nous faisons le mieux, et nos opportunités d’emploi couvrent une grande variété de modes de travail, de niveaux de compétences et de secteurs d’activité à travers le monde. 

Kelly est un employeur offrant l’égalité des chances, engagé à constituer une main-d’œuvre diversifiée et à fournir des mesures d’adaptation aux personnes en situation de handicap à toutes les étapes du processus de recrutement, conformément à sa politique d’aménagement de l’emploi. Kelly travaillera avec les candidats afin de répondre aux besoins d’adaptation portés à sa connaissance à l’avance. 

***

Kelly Services is recruiting for a recognized leader in vision care that is seeking an Accounting Technician to join its team.

Location: Drummondville
Schedule: 8:00 a.m. – 4:00 p.m. (37.5 hrs/week)
Work Structure: Hybrid, 2x a week in office
Salary: $25-30/hr
Position Type: Temporary to perm
Start Date: ASAP

Responsibilities:
Accounts Payable

• Receive and review vendor invoices, ensuring proper validation, accurate G/L coding, and matching with corresponding purchase orders and goods receipts
  

• Record all accounts payable transactions and perform bank reconciliations in the Great Plains system
  

• Prepare weekly accounts payable aging reports, identify upcoming payments, and communicate priorities to the supervisor
  

• Prepare and process bank transfer payments, ensuring timely completion by the bank
  

• Verify and process corporate credit card transactions and employee expense reports using SAP Concur
  

• Validate new vendor accounts, oversee ACH setup, and manage updates to supplier banking details

Month End Activities

• Support the Accounting Manager with month-end close including reconciliations, reporting, and analysis
  

• Prepare journal entries and month-end accruals for multiple entities
  

• Ensure all purchase invoices are posted, approved, and complete for month-end close
  

• Confirm invoices are received for all inventory recorded at month end
  

• Review and resolve intercompany discrepancies in collaboration with other group entities
  

• Oversee demo stock reconciliations to ensure accuracy
  

• Contribute to the standardization and improvement of accounting processes
  

• Assist with audits by providing supporting documentation and explanations for accounts payable activities

Qualifications:

• DEP in Accounting or equivalent
  

• Minimum 5 years experience in accounting role
  

• Strong understanding of accounting policies and practices
  

• Proficiency with MS Office (Excel, Word, Outlook)
  

• Knowledge of Microsoft Great Plains and SAP Concur (an asset)
  

• Bilingual in English and French (required to communicate with vendors in the United Kingdom, United States)
  

• Adaptable and proactive
  

• Independent with strong initiative
  

• Organized with effective prioritization and ability to multitask
  

• Clear communicator

About Kelly 
At Kelly, we are always thinking about the future and advising job seekers on new ways of working so they can reach their full potential. We are also one of the leading advocates for temporary and non?traditional work arrangements, as we believe they offer flexibility and exceptional development opportunities, enabling a better way to work and live. Connecting quality talent with top companies is what we do best, and our job opportunities cover a wide variety of work arrangements, skill levels, and industries around the world. 

Kelly is an equal opportunity employer committed to building a diverse workforce and providing accommodations to individuals with disabilities at every stage of the recruitment process, in accordance with its employment accommodation policy. Kelly will work with candidates to meet accommodation needs communicated to us in advance. 
 

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