Documentation Specialist

By | September 21, 2026

Documentation Specialist

Apply Now Applied

Job ID: 10401134

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Barceloneta, PR, US

Office

Associate Degree

Full Time, Temporary

$18.33

Experienced (Non-Manager)

On-site

Manufacturing - Other

First Shift (Day)

Barceloneta, PR, US

$18.33

Experienced (Non-Manager)

Full Time, Temporary

Manufacturing - Other

On-site

Office

Associate Degree

First Shift (Day)

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Job details

En Kelly®, estamos buscando un/a Documentation Specialist para un cliente en la industria farmacéutica en Puerto Rico. Si tienes experiencia en control de documentación y deseas formar parte de un ambiente regulado y dinámico, esta es tu oportunidad.
Detalles de la Posición:

  • Posición: Documentation Specialist

  • Turno: 10:30 AM – 7:00 PM

  • Adiestramiento: 1er turno

  • Disponibilidad: Debe estar disponible para trabajar horas extra (OT) y fines de semana según las necesidades del negocio.

Requisitos:

  • Mínimo 3 años de experiencia trabajando en control de documentación, QA Documentation o un área relacionada.

  • Grado Asociado (AS) en Ciencias Secretariales, Administración de Empresas, Ciencias Naturales o área relacionada.

  • Alternativamente, diploma de Escuela Superior o GED con 5 años de experiencia en control de documentación.

  • Experiencia trabajando en un área de documentación dentro de un ambiente regulado.

  • Alta destreza en Microsoft Word.

  • Experiencia en preparación y revisión de documentación y/o batch preparation.

  • Dominio de inglés y español, preferible.

En Kelly®, estamos buscando un/a Documentation Specialist para un cliente en la industria farmacéutica en Puerto Rico. Si tienes experiencia en control de documentación y deseas formar parte de un ambiente regulado y dinámico, esta es tu oportunidad.
Detalles de la Posición:

  • Posición: Documentation Specialist

  • Turno: 10:30 AM – 7:00 PM

  • Adiestramiento: 1er turno

  • Disponibilidad: Debe estar disponible para trabajar horas extra (OT) y fines de semana según las necesidades del negocio.

Requisitos:

  • Mínimo 3 años de experiencia trabajando en control de documentación, QA Documentation o un área relacionada.

  • Grado Asociado (AS) en Ciencias Secretariales, Administración de Empresas, Ciencias Naturales o área relacionada.

  • Alternativamente, diploma de Escuela Superior o GED con 5 años de experiencia en control de documentación.

  • Experiencia trabajando en un área de documentación dentro de un ambiente regulado.

  • Alta destreza en Microsoft Word.

  • Experiencia en preparación y revisión de documentación y/o batch preparation.

  • Dominio de inglés y español, preferible.

Conocimientos y Destrezas Adicionales:

  • Experiencia con sistemas de documentación.

  • Conocimiento de Word y Excel.

  • Conocimiento de SAP, LIMS, MES/POMS y/o Delta V.

  • Experiencia en proofreading y revisión de documentos.

  • Experiencia trabajando con procesos de cambio y aprobación de documentos.

  • Experiencia en áreas de retención de documentos.

  • Conocimiento de AttachePro, preferible.

  • Experiencia en ambientes farmacéuticos o regulados, preferible.

Responsabilidades Principales:

  • Procesar a través del Sistema de Documentación los documentos que llegan al área.

  • Añadir y revisar las propiedades de los documentos.

  • Aprobar documentos y sus propiedades en el sistema de documentación y liberarlos para distribución.

  • Circular paquetes de manejo de cambios para revisión y aprobación, monitoreando las respuestas y asegurando las aprobaciones necesarias.

  • Verificar el impacto de cambios a procedimientos sobre sistemas operacionales como SAP, LIMS, MES/POMS y Delta V.

  • Verificar la sincronización de cambios entre los sistemas operacionales y el sistema de documentación.

  • Coordinar cambios entre documentos compartidos por las plantas de Worcester, ABL y Singapore.

  • Realizar proofreading de documentos que llegan al área de documentación.

  • Preparar y revisar los PCR’s manuales para las áreas de SVP (Small Volume Parenteral) y BDS (Bulk Drug Substance).

  • Manejar el cuarto de retención y coordinar la transferencia de documentos a Iron Mountain.

  • Recibir, evaluar y asignar fechas de efectividad a los documentos.

Si estás interesado/a en esta oportunidad y cuentas con experiencia en control de documentación dentro de un ambiente regulado, envíanos tu resume y únete a nuestro equipo en Kelly®. ¡Estamos aquí para ayudarte a crecer profesionalmente!
 

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