• Performing a range of tests and inspections on raw materials, in-process samples, and finished products to verify compliance with quality standards
  

• Collecting and analyzing data from quality control to identify trends, patterns, and potential issues.
  

• Maintaining accurate and up-to-date quality assurance documentation, including test records, inspection reports, and other relevant documentation.
  

• Working closely with other team members, such as quality engineers, production personnel, and supervisors, to address quality-related concerns and implement corrective actions

•  Develop project schedules, allocate resources and communicate project status and schedules to all key stakeholders and ensure deliverables and key milestones are met on time and within budget
  

•  Manages administrative tasks, like maintaining status reports and timelines, as directed by the Project Manager
  

•  Captures and distributes key meeting discussion points, action items and next steps during status meetings with internal teams and clients
  

•  Set up and manage routes for projects through the internal agency approval process (Kantata, Workfront)
  

•  Understand the Medical/Legal/Regulatory (Veeva) review process and prepare all assets and documentation for submission and review in accordance with AbbVie Promotional Material Review Process
  

•  Coordinate interactive resources with studio/programming/creative leads
  

•  Create, compile, and maintain project and department documentation as needed (technical documentation, server folder structure, spec sheets, estimate tracking, etc.)
  

• Understand the Agency Workflow Process including project initiation and kickoff, collaboration, necessary approvals, production and archiving
  

• • Demonstrate clear and concise written and verbal communication skills
  

•  Demonstrate the ability to prioritize and multi-task to enhance productivity and manage workload
  

• Possess ability to work in a high-volume, rapidly paced environment
  

•  Proficiency using the Microsoft Suite of products (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint) and other systems (Kantata/Mavenlink, Workfront)

• High school diploma or equivalent required.
  

• Required: Minimum of 1 year of work experience in Quality Assurance or Quality Control or related field
  

• Required: Experience in a cGMP environment
  

• Knowledge, Skills, Abilities:
  

• Following established guidelines
  

• Proven documentation/communication/digital literacy
  

• High ethical standards – will not compromise quality requirements
  

• Physical Requirements / Work Environment
  

• Use Personal Protective Equipment (PPE) and understand chemical hygiene.
  

• Infrequently lift and manipulate up to 50 pounds max unassisted.
  

• Stand and move about including reaching, bending, stooping, grasping.

10446800